Sekilas Tentang Sistem Kerja Menggunakan Virtual Office

Virtual office merupakan salah satu terobosan baru yang mengganti kantor konvensional (fisik) menjadi kantor virtual. Salah satu kelebihannya adalah, perusahaan tidak lagi mengurusi hal-hal yang memberatkan di bidang operasional. Misalnya biaya listrik, air, perawatan kantor, dan sebagainya.

Namun, masih perlu diakui seperti di luar pulau Jawa, bahkan di pulau Jawa sekalipun, masih banyak yang bingung dengan cara kerja menggunakan virtual office. Karena bentuk dan wujud kantornya berbeda jauh, maka sebenarnya cara kerja virtual office juga cukup berbeda. Hanya saja, karena ada pandemi Covid-19 yang menjadikan banyak perusahaan menjadikan kerja dilakukan dari rumah (WFH), sebenarnya cara kerja virtual office tentunya menjadi sudah tidak asing lagi.

Virtual office memang tidak seperti kantor pada umumnya. Namun, virtual office tetap ruang kerja yang bisa digunakan oleh penyewanya. Bentuknya seperti satu ruangan yang cukup luas, lengkap dengan meja dan kursi. Fasilitas selanjutnya adalah adanya akses internet, colokan listrik, dan sebagainya. Para penyewa tentunya bisa menggunakan fasilitas tersebut.

Namun, para pekerja juga bisa tetap bekerja dari rumah dan alamat kantor resminya tetap di alamat virtual office yang mereka sewa. Maka, akan ada asisten yang ditawarkan dalam layanan virtual office yang akan menerima telepon, menerima paket dan dokumen, serta memberitahu penyewa terkait hal tersebut. Bahkan, penyewa bisa mengambil sendiri paket atau dokumen yang dikirimkan ke alamatnya, atau meminta asisten untuk mengirimkan lagi paket yang dimaksud ke rumahnya.

Untuk bisa mengakses ruangan kerja seperti disebutkan di atas, maka pembayaran sewanya bisa beberapa jam. Anda bisa melihat tawaran bentuk ruangan yang sesuai dengan keinginan Anda, baik berupa coworking space, atau tempat kerja yang privat.

Kenapa harus sewa virtual office?

Alasan utama kenapa harus menyewa virtual office agar penyewa memiliki alamat yang strategis untuk kantornya. Tentunya, hal tersebut bisa meningkatkan kepercayaan publik terhadap perusahaannya. Tidak hanya itu, Anda juga bisa memilih lokasi kerja di pusat keramaian kota, atau justru di pinggiran kota.

Virtual office bisa menjadi kantor utama atau kantor pusat dari sejumlah perusahaan rintisan yang bekerja secara remote. Dengan menjadikan virtual office sebagai kantor pusat, maka hal tersebut bisa menjadi impresi pertama pada klien yang ingin bekerja sama dengan perusahaan. Bisa dikatakan seperti ini, perusahaan yang bonafid memiliki alamat kantor yang juga strategis dan ekslusif. Jadi, menyewa virtual office bisa menjadi salah satu daya tarik dari perusahaan Anda.

Tidak sedikit kejadian ketika klien memutuskan kerja sama dengan perusahaan tertentu karena mengetahui alamat kantornya “mencurigakan”. Jangan sampai hal tersebut terjadi pada Anda, yah.

Kerja dari rumah dengan virtual office

Anda bisa saja datang ke lokasi virtual office yang Anda sewa, tapi bisa juga tetap berada di rumah. Rapat dengan para karyawan dilakukan via aplikasi meeting online seperti Zoom atau Google Meet, dan sebagainya.

Biasanya, para freelancer juga memilih cara kerja yang sama. Mungkin ia hanya bekerja berdua dengan temannya, dan membuat badan usaha yang legal. Selanjutnya, bisa bekerja sama dengan perusahaan yang lebih besar, bahkan instansi pemerintah.

Perlu dicatat juga bahwa virtual office tidak memperkenankan penyewa untuk melakukan bisnis yang melawan hukum atau ilegal. Karena itu, bila penyewa ternyata belum memiliki badan usaha yang legal, maka penyedia virtual office akan menawarkan bantuan untuk melegalkan badan usaha tersebut.

Salah satu penyedia jasa virtual office murah yang juga membantu Anda mendirikan PT, CV dan sebagainya adalah Menara Office. Anda bisa menghubungi kami di nomor Whatsapp +62 819-2828-5389 untuk mendapatkan penawaran terbaik atau mendapatkan informasi lebih lanjut.