Membandingkan Biaya Kantor Konvensional dengan Kantor Virtual

Sering disebutkan bahwa kantor virtual itu jauh lebih hemat ketimbang kantor konvensional. Meski kantor konvensional menawarkan banyak hal, di antaranya pertemuan yang rutin antara pegawai dengan pemilik perusahaan, kantor yang “ada” secara fisik, dan sebagainya. Namun kelebihan utama dari kantor virtual ialah biayanya yang lebih hemat, bahkan 90% biaya kantor konvensional bisa dipangkas.

Selain itu, ada banyak usaha yang lebih membutuhkan kantor virtual, daripada kantor konvensional. Usaha seperti desain grafis, EO, startup, dan sebagainya lebih memilih kantor virtual ketimbang kantor konvensional. Hemat biaya tadi juga menjadi alasan paling utama kenapa kantor virtual menjadi pilihan utama.

Namun, seperti apa hemat biaya tersebut? Berapa selisih harganya sehingga kantor virtual disebut jauh lebih hemat. Artikel kali ini akan mencoba membedah dan membandingkan berapa biaya yang dihabiskan kantor konvensional, serta biaya kantor virtual.

Biaya kantor konvensional

Tentunya, Anda akan menyewa satu ruangan atau malah satu gedung untuk menjadi kantor. Untuk ruangan yang kecil saja, di kota besar seperti Jakarta dan lain-lain, biaya sewa ruang kantor minimal adalah Rp2 juta. Itupun lokasinya sulit terjangkau, serta ruangannya lebih kecil. Dengan demikian, kita anggap saja per bulan untuk sewa menghabiskan biaya Rp2 juta per bulan.

Namun, kantor tersebut tidak akan berfungsi sebagaimana mestinya bila tidak ditunjang dengan air, listrik, telepon dan internet. Maka untuk ketiga itu tadi, setidaknya sudah menambah pengeluaran menjadi Rp4 juta per bulan. Angka tersebut kita anggap saja untuk memenuhi biaya sewa kantor, air, listrik, telepon dan internet selama satu bulan.

Lalu, kantor membutuhkan resepsionis, administrasi, operator telepon/pesan/paket, yang mesti stand by setidaknya 12 jam per hari. Anggap saja, mereka mesti berada di kantornya mulai pukul 8 pagi hingga pukul 4 sore. Dan anggap saja kantor tersebut hanya punya satu orang yang multifungsi, baik sebagai operator maupun resepsionis. Maka, perlu gaji setidaknya Rp2 juta per bulan untuk kinerja mereka.

Itu berarti, untuk kantor sederhana dan berukuran kecil seperti itu, Anda sudah membutuhkan Rp6 juta per bulan. Tapi, apakah kantor akan kosong melompong?

Tentunya tidak, karena itu Anda membutuhkan kursi, meja kerja, lemari, furnitur, dan sebagainya. Juga air minum, dapur, dan sebagainya. Untuk tambahan itu, berapa lagi biaya yang harus dikeluarkan? Ditambah lagi, untuk menjaga kebersihannya, Anda membutuhkan satu tenaga lagi yakni cleaning service yang bisa sekaligus penjaga kantor.

Dari total di atas, setidaknya Anda membutuhkan Rp10 juta per bulan, di luar gaji pegawai Anda, dan tentunya di luar gaji Anda sendiri. Hal tersebut bisa memungkinkan apabila keuntungan perusahaan Anda setidaknya di atas Rp20 juta.

Kantor Virtual

Dengan sewa kantor virtual, maka semua biaya yang disebutkan di atas akan langsung dipangkas. Dengan kata lain, Anda hanya perlu mengeluarkan dana untuk menyewa ruang kerja virtual saja. Kantor virtual tersebut bisa menjadi kantor pusat perusahaan Anda, sedangkan para pekerja semuanya bekerja di rumah.

Bagaimana dengan resepsionis, operator, hingga penjaga kantor? Hal itu tidak diperlukan lagi. Sebab, layanan sewa kantor virtual sudah dilengkapi dengan fasilitas tersebut. Bisa jadi berbentuk perangkat lunak atau aplikasi, bisa juga manusia. Nah, dengan demikian Anda hanya perlu mengeluarkan biaya untuk sewa kantor virtual saja.

Berapa sewa kantor virtual? Jika sewa ruang kantor di Jakarta misalnya, angkanya berkisar dari Rp1,5 juta hingga Rp5 jutaan per bulan, sesuai kebutuhan Anda. Tentunya, akan lebih murah bila Anda bisa mencari penyedia jasa sewa kantor virtual dengan harga yang paling terbaik. Tapi, jangan hanya lihat harga murah, lihat juga fasilitas yang diberikan dari layanan tersebut.

Menara Office menawarkan layanan sewa kantor virtual atau sewa kantor di Jakarta dengan harga yang murah, namun lengkap fasilitasnya. Anda bisa melihat penawaran Menara Office di situs resminya, atau kontak narahubungnya di nomor WA +62 819 28285389.